會務職行家 會員、會籍與團體服務
會務職行家 / 會籍・繳費・申請進度

自己的會務紀錄,
不用來回詢問。

會員可查詢自己的會籍、繳費與申請進度。承辦人員使用會務職行家核對資料、處理案件,再更新會員可查看的結果。提供投保服務的工會,可依導入範圍規劃加退保查詢。

我的會員專區
會員專區・示意王小明的服務紀錄
會籍資料本人查閱
繳費紀錄核對後更新
加保申請待承辦核對

加退保服務依適用工會與權限提供。

01 / 05會籍・繳費・申請進度
用三分鐘,認識會務職行家

把詢問、申請與查詢,接成完整服務。

從全天 AI 接待,到官網送件、承辦核對與會員查詢,看見團體如何延長服務入口。

03:00 · 繁體中文字幕

接著看功能與導入說明

服務流程及對話示意;加退保申請仍須承辦核對與辦理。 影片已附字幕;手機可使用播放器的全螢幕功能放大觀看。

LINE AI 客服・從第一個問題開始服務

多一位24小時值班的
AI 客服同事

AI 客服不是比對關鍵字,而是辨識語意:先理解提問的意思,再依團體確認的資料回覆。未入會的人先問清楚,新會員知道下一步,老會員找到自己的紀錄,讓承辦把時間留給需要人工處理的事。

不是搜尋關鍵字 而是聽懂問題的意思
一般關鍵字搜尋

要剛好打中「入會」「申請」等字眼才找得到;換個說法,就可能查無結果。

AI 語意辨識

理解提問的意思與情境;用口語或不同的說法問,也能對應到正確的說明。

  • 「我想加入工會」
  • 「下班後還能辦入會嗎?」
  • 「要成為會員要帶什麼?」

說法不同,都辨識為同一個需求:入會方式與應備文件

晚上想到的問題,
當下就有詢問的入口。

下班或假日也能先了解服務、準備資料,不必為同一個問題反覆打電話。

  1. 聽懂意思再回答

    不必猜對關鍵字,用自己的話問,就能得到入會方式、所需文件與服務內容的說明。

  2. 帶到適合的服務

    申請者找到送件說明,會員找到登入與查詢入口。

  3. 把承辦時間留給個案

    減少重複說明;需要核對與判斷的事,再由人員處理。

換個身分,看看怎麼得到幫助 對話情境示意

先了解,再安心準備。

還沒入會的我 現在已經下班了,我想先知道怎麼加入、需要準備什麼?

辨識語意入會方式・應備文件

AI 客服・理解意思後回覆(示意)

可以先從團體的入會說明,了解資格、文件與申請方式。若涉及個別資格判斷,我會引導你洽詢承辦;你也能先看線上送件怎麼進行。

了解線上送件與承辦流程

本區為服務情境示意,未連接即時客服或個人資料;正式服務依團體導入與開通範圍提供。

AI 先接待,承辦接續辦理。

全天候接待與引導,讓問題先有下一步。資料審核、款項核對與加退保申報仍由承辦處理;送件或付款不代表加保已完成。

從會員實際需要出發

先找到自己的紀錄,再處理需要補充的資料。

  1. 01

    查閱紀錄

    查看自己的會籍、繳費與已開放的加退保資料。

  2. 02

    確認進度

    依承辦更新的案件狀態,知道是否需要補件。

  3. 03

    接續服務

    完成入會後,再使用團體開通的課程或商城服務。

以加保申請為例

先線上送件,
再由會務人員辦理

王小明先使用 LINE AI 客服確認所需文件,再到工會網站填寫申請表、繳費與上傳附件。會務人員上班時核對資料和款項,建檔入帳並辦理加保;工會確認完成後,王小明進入會員服務。

了解線上申辦流程

送件或付款不代表加保已完成,請以工會確認的辦理結果為準。

提供投保服務的工會・線上加退保申請

把申請前的疑問,
一路接到辦理後的查詢。

工會可依導入範圍,將加退保申請入口放進官方網站。先看規定、準備資料,再線上送件;承辦接手核對與辦理,會員回到自己的專區查看已更新的結果。

不同需求,
先找到自己的起點。

依所屬工會的資格、文件與作業規定準備。客服能提供一般說明,個別案件由承辦確認。

想提出加保申請

先確認條件,再準備文件。

了解工會提供的申請說明,確認需填寫的資料與應備附件。依規定處理應繳項目後,將資料送交承辦核對。

需要提出退保申請

讓需求與附件,清楚交給承辦。

依工會規定填寫退保需求、上傳所需文件。是否有應繳或結清項目,由工會核對說明,依個別案件處理。

收到補件或想追蹤進度

知道缺什麼,也知道到哪裡看。

依承辦提供的補件內容準備資料。會員專區開通後,登入查看已更新的案件狀態;尚未開通時,透過工會提供的聯絡管道詢問。

從詢問到查詢・四個接續步驟

每一步都知道,
現在由誰接手。

  1. AI 客服接待

    先問清楚入會與申請方式

    晚上或假日,也能先詢問常見問題、了解所需文件。遇到資格判斷、特殊案件或無法確認的內容,導向承辦諮詢。

    查看三種客服情境
  2. 申請人線上準備

    依工會規定填寫與上傳

    從工會官網的申請入口填寫資料、上傳附件,並依個別申請的規定處理應繳項目。資料送出後,仍須等候承辦核對。

    本頁介紹服務流程,沒有真實送件或付款功能。

  3. 會務人員接續辦理

    核對、補件、建檔與申報

    承辦於工作時間檢查申請資料、附件及相關款項;需要補充時通知申請人,再依工會作業完成建檔、核對入帳與相關申報。

    受理、核對、申報及辦理結果分別記錄,避免把送件視為已完成。

  4. 會員登入查詢

    自己的紀錄,回到專區查看

    承辦更新資料後,會員依開通範圍及權限,查看自己的會籍、繳費、申請進度與加退保紀錄,接續使用團體提供的服務。

    查看會員專區操作示意

服務串起來,
三方都有實際幫助。

對會員

少一點來回,多一點掌握。

先知道要準備什麼,依規定線上送件,登入後查看已更新的紀錄。需要協助時,也知道要問誰。

對承辦

常見問題先回答,個別案件再處理。

AI 協助一般說明,申請資料依導入流程彙整,讓人員把時間用在核對、補件與實際辦理。

對團體

服務入口延長,接手流程清楚。

官網、客服與會員專區各有分工。下班後仍有人先接待,上班後由承辦延續服務,讓會員感受到團體的照顧。

先把常見疑問說清楚

準備使用前,
你可能想知道。

還沒入會,也能使用 AI 客服嗎?

可以先詢問團體開放的一般資訊,例如入會方式、所需文件與服務內容。個別資格與案件仍由工會承辦確認;個人會籍、繳費等資料則需要登入及授權後才可查閱。

晚上送件,就會馬上完成加退保嗎?

不會。全天候指 AI 可接待與引導,以及依導入範圍提供的線上收件。承辦仍須於作業時間核對資料、處理補件與相關申報,完成情形以工會確認的辦理結果為準。

每次申請,都要先繳費嗎?

依所屬工會及個別申請的規定處理。加保、退保與補件的應備資料或應繳項目可能不同;是否需要付款、補繳或結清,請以工會確認的內容為準。

AI 客服可以直接告訴別人我的繳費資料嗎?

不會把個人資料提供給未登入的訪客。客服引導會員進入所屬團體的會員專區,再依身分驗證、授權及開通範圍查看本人的紀錄。

聯合會、學會或協會也適用嗎?

一般團體可依需求規劃 AI 諮詢、會籍、繳費與申請查詢等服務。本頁的加退保申請情境,僅適用於實際提供投保服務的工會,並依其作業及權限規劃。

現在可以在這個介紹頁直接申請嗎?

這是泰俐德的服務介紹與操作示意,不會送出真實加退保申請、查詢個人資料或收款。實際申請請使用所屬工會正式提供的網站與管道;想為團體導入服務,可透過下方 LINE 聯繫泰俐德。

把服務延伸到會員需要的時刻

讓團體有自己的
全天候服務入口。

一起規劃官網、AI 客服、線上申請與會員專區,從適合團體的導入範圍開始。

深入了解 會務職行家

會員查詢,承辦接續辦理。

點選下方項目,從使用者操作、承辦分工到導入範圍,逐一查看。

會員使用方式

會員資料自己查

會員登入所屬團體的專區,查看已登錄的會籍、繳費紀錄與申請進度。需要補件時,依承辦更新的說明準備文件;加退保資料查詢依工會提供的服務與權限開通。

  • 自己確認會籍與繳費紀錄
  • 知道申請進行到哪一步
  • 依補件需求準備所需文件
可操作的功能示意我的會員專區
會員專區・操作示意
我的團體 / 我的服務

王小明的會務資料(示意)

所屬團體範例會員服務團體
會籍資料可查看本人的會籍狀態
繳費紀錄可查看已登錄項目與期間
申請進度王小明的加保申請・待核對
承辦工作內容

承辦人員使用會務職行家處理案件進度

會務人員上班時查看申請資料、附件及款項,確認後辦理建檔、入帳與相關申報。資料不齊時通知補件,辦理結果再依權限提供會員查詢。

01 LINE AI 諮詢
02 填寫申請表、繳費與上傳附件
03 會務人員建檔與入帳
04 加保完成,進入會員服務

以上以王小明的加保申請為例。網站資料依導入範圍匯入或由會務人員登錄,再核對申請人、附件與繳費紀錄,接續建檔、入帳及加保作業。

會員查詢工會已登錄的資料

會員依權限查看本人的紀錄;案件資料與處理結果由會務人員核對後更新。送件或付款不代表加保已完成,完成情形以工會確認的辦理結果為準。

服務從哪裡開始,資料由誰維護? 網站入口與系統架構

官網申請與
會務資料如何銜接

01 / 官網與會員入口

團體官網
會員專區

民眾從官網了解申請方式;會員登入專區,查看已開通的個人資料與服務。

02 / 系統功能

會務職行家

個人資料與會籍狀態會費項目與繳費紀錄 申請進度與補件資料 個人加退保資料(適用單位)待辦事項與通知 查閱權限與操作紀錄
03 / 後台處理

會務人員建檔
更新案件進度

會務人員上班時查看申請資料、附件及款項,確認後辦理建檔、入帳與相關申報。資料不齊時通知補件,辦理結果再依權限提供會員查詢。

官網、會員專區與會務後台依導入範圍規劃。 統一登入處理身分驗證;資料交換另依會員授權、權限與導入範圍銜接。
方案與收費

會務職行家收費

依會員人數選擇級距,建置費、GCP 雲端/程式更新維護費與月費方案分開比較。

單套收費|新臺幣・未稅
同時導入會務與訓練,首年建置折讓 NT$ 10,000 查看小型團體優惠組合 還沒有官網?購買會務職行家,免費建置五頁官網 附會員專區與線上加退保(適用提供投保服務的工會);雲端維護費每年 NT$ 20,000 另計

建置費+GCP 雲端/程式更新維護費

會務職行家年度方案
適用規模 一次性建置費 每年 GCP 雲端/程式更新維護費 首年合計
小型|1–1,499 人 NT$ 30,000 NT$ 20,000 NT$ 50,000
中型|1,500–2,999 人 NT$ 70,000 NT$ 20,000 NT$ 90,000
大型|3,000 人以上 NT$ 100,000 NT$ 20,000 NT$ 120,000

建置服務包含會務職行家資料移轉;資料範圍於導入前確認。

月費方案

會務職行家月費方案
適用方案 每月費用
小型|1–1,499 人 NT$ 5,000
中型|1,500–2,999 人 NT$ 9,000
大型|3,000 人以上 尚未提供月費方案

月費方案不另收建置費,最低使用期間一年。請與「建置費+GCP 雲端/程式更新維護費」方案擇一比較;付款及續約細節於簽約前確認。

加退保查詢僅適用提供相關服務且具權限的單位。收件、繳費、申報與生效分別記錄,繳費不代表保險已生效。一次登入處理的是身分識別;跨系統資料仍需另行串接並設定權限。
本頁使用示範資料說明規劃中的功能,可用項目依團體開通範圍提供。操作不會送出真實申請或付款。

相關服務與導入洽詢

課程報名與會員商城

工會有提供課程或商城時,會員可再使用相應服務。

從單一服務,看到彼此的分工

會員專區是共同入口,五個職行家依需求獨立或搭配導入。了解這項服務如何接續其他服務。

查看服務分工與串接