內部作業與審核系統
表單送件與簽核、案件追蹤、名冊與文件管理,讓承辦的處理進度有紀錄可查。
當五大職行家無法完全對應團體的作業方式,我們從需求訪談開始,依承辦與會員的實際流程規劃、開發及測試,並與官網、會員專區和既有系統銜接。
系統要好用,
得先貼近每天的工作。
以下為常見的開發方向。實際功能依團體業務、使用人數與資料狀況,在需求訪談後確認。
表單送件與簽核、案件追蹤、名冊與文件管理,讓承辦的處理進度有紀錄可查。
會員資料、活動報名、線上申請與通知,依權限讓會員查看屬於自己的資訊。
整理並匯入舊資料、與既有系統介接,產出統計報表及匯出檔案,減少重複登打。
以語意辨識理解提問的 LINE AI 客服、自動提醒通知,以及重複性作業的自動化處理。
不一次做到底才交付。每個階段都先確認範圍與畫面,再進入下一步,降低做完才發現不合用的風險。
了解現行作業、使用角色、資料來源與想解決的問題。
整理功能清單與畫面原型,確認流程、權限與交付範圍。
分階段開發,交付可操作的版本,由單位試用並回饋。
資料移轉、教育訓練、正式上線,並依合約提供後續維護。
新開發的功能可透過會員專區提供給會員,也能依介接範圍與五大職行家交換資料,不必另外建立一套孤立的系統。
依團體流程開發的作業、審核或資料功能
會員從同一個入口,使用已開通的服務
會務、招生、訓練、就業與商城依需求銜接
資料交換須另外確認會員身分對應、介接方式與存取權限;與政府或第三方系統的串接,依對方開放的介接規範辦理。
整理功能清單、使用角色、權限與畫面原型,作為開發與驗收的共同依據。
分階段提供測試版本,由單位實際操作並回饋;依確認的規格逐項驗收。
協助整理與匯入既有資料,並為承辦與管理人員安排操作說明及教育訓練。
依合約規劃主機監控、備份、弱點檢查、程式更新與功能調整,清楚界定維護範圍與回應方式。
客製開發沒有固定價格。需求訪談後,依功能數量、介接範圍、資料移轉與維護需求提出報價,並分列一次性開發費與後續維護費。
五大職行家已涵蓋會務、招生、訓練、就業與商城的常見作業。先了解現有功能,再決定哪些部分需要客製開發。